Stap 7: Oplevering van het project

Naast de continue, eerder informele, opvolging en controles van installatie tot en met indienststelling van systemen en installaties, is ook de controle bij formele oplevering een belangrijke mijlpaal. Het vormt de formele stap tussen uitvoering van de werken en de exploitatiefase. Verantwoordelijkheden worden overgedragen, indien er geen onderhouds- en beheercontract in het project inbegrepen zit. Doorgaans gebeurt de oplevering in twee keer (en dit is verplicht wanneer de Wet Breyne van toepassing is): een voorlopige oplevering en een definitieve oplevering. Het is belangrijk om als bouwheer op het moment van oplevering alle informatie die de betrokkenen bij het project ter beschikking hebben en die nuttig kan zijn tijdens de exploitatiefase van het gebouw, te verkrijgen. Behalve as-built plannen, technische fiches en functionele beschrijvingen, gaat het bijvoorbeeld ook over gebruiksspecifieke handleidingen. In geval van technische systemen en installaties gaat het ook om het verkrijgen van de ‘sleutels’ (zowel hardwarematig als softwarematig) om toegang te krijgen tot de systemen en installaties, in functie van onderhoud en beheer.

Het is van groot belang om als bouwheer op het moment van de oplevering alle informatie
die nuttig kan zijn tijdens de exploitatiefase van het gebouw, te verkrijgen.

Specifiek voor software wordt verwacht dat steeds zeker volgende info wordt meegeleverd:

  • Documentatie van de functionaliteit van de software
  • Logins en wachtwoorden op beheerdersniveau
  • Configuratiebestanden en/of back-upbestanden van de geïmplementeerde software
  • Projectgerelateerde handleiding
  • Manier van beheren van firmware- en software-updates

Het spreekt voor zich dat er een controle van het as-built dossier dient te gebeuren, zodat er zekerheid is dat het gerealiseerde project en de documentatie die erover ter beschikking gesteld wordt op elkaar afgestemd zijn.

Ook het uitvoeren van werkingstesten dient deel uit te maken van de oplevering van het project. Nauwkeurig uitgeschreven testprocedures moeten het mogelijk maken op een relatief objectieve manier de werking te beoordelen. De werkingstesten laten toe om de use cases, gebruikt in het bestek voor de kwalitatieve beschrijving, in de praktijk te brengen en te controleren of de realisaties zijn zoals vooropgesteld.

Ga naar volgende artikel: Stap 8: Gebruik van het gebouw en kwaliteitsborging over de levensduur
Keer terug naar de inhoudsopgave